Logiciel de gestion pour cabinets d’avocats
Logiciel de gestion de cabinet d'avocats (EN/FR) pour les cabinets canadiens
Gérez l’ensemble de votre cabinet à partir d’une plateforme sécurisée et bilingue. De l’accueil à la facturation, notre logiciel de gestion de cabinet d’avocats centralise les dossiers, les documents, le temps et la facturation, la comptabilité fiduciaire, le calendrier, les tâches et la communication avec les clients, afin que votre équipe passe moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps sur le travail facturable. Conçu à Ottawa-Gatineau, conforme à la LPRPDE et aligné sur les pratiques de consentement de la LCAP, avec des options de résidence des données au Canada.
Gérez votre cabinet d’avocats en toute simplicité
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion de cabinet d'avocats au Canada ?
Gérez l’ensemble de votre cabinet, de l’accueil à la facturation, grâce à un logiciel de gestion de cabinet d’avocats conçu pour les cabinets canadiens. Notre plateforme sécurisée dans le cloud, disponible en anglais et en français, centralise les dossiers, les documents, les courriels, la gestion du temps et de la facturation, la comptabilité fiduciaire, le calendrier, les tâches et la communication avec les clients en un seul endroit. Elle est conçue pour respecter la confidentialité PIPEDA et le consentement CASL dès le premier jour. Les cabinets rationalisent les vérifications de conflits, la vérification KYC/ID, les signatures électroniques des contrats de services et l’automatisation des documents, tandis qu’un portail client sécurisé améliore la réactivité et la satisfaction. Des tableaux de bord et des analyses en temps réel mettent en évidence les tendances en matière d’utilisation, de travaux en cours, de créances, de réalisation et de recouvrement ; des autorisations granulaires, des journaux d’audit et un rapprochement fiduciaire à trois voies facilitent les contrôles de conformité. Les intégrations natives se connectent à Microsoft 365/Google Workspace, QuickBooks/Xero, Stripe/Moneris, Slack/Teams et bien d’autres, tandis que les API et les webhooks vous permettent d’étendre vos flux de travail à mesure que vous vous développez.
Les cas d’utilisation couvrent les litiges civils, le droit de la famille, l’immigration, l’immobilier, le droit des sociétés/commercial, le droit du travail, les dommages corporels, les successions et les tribunaux, ainsi que l’aide juridique/les cliniques juridiques. Les équipes chargées des litiges suivent les dates de prescription et les divulgations grâce à des rappels automatisés ; les cabinets spécialisés dans le droit de la famille et de l’immigration accélèrent l’accueil, les modèles et les communications bilingues ; les notaires gèrent les listes de contrôle, les décaissements fiduciaires et les dossiers de clôture signés électroniquement ;
Espace de travail tout-en-un
affaires, e-mails, fichiers, notes, tâches, événements et facturation en un seul endroit.
Comptabilité canadienne: TPS / HST
décaissements, provisions et fonctionnalités fiduciaires conçues pour les entreprises canadiennes.
Confidentialité et conformité
journaux de consentement, contrôles de conservation, pistes d'audit, autorisations basées sur les rôles
Bilingue par conception (EN / FR)
interfaces, modèles et communications.
Meilleur logiciel au Canada pour les cabinets d’avocats
Principales fonctionnalités de notre logiciel de gestion de cabinet d'avocats
Gestion de la matière et des cas
Create structured matter files with custom fields, stages, and checklists. Link contacts, documents, emails, events, tasks, time entries, expenses, trust transactions, and notes to each matter. Use templates for Civil Litigation, Family, Immigration, Real Estate, Corporate/Commercial, and more. More info
Accueil des clients et vérifications des conflits
Publiez des formulaires d'admission personnalisés (liens Web/codes QR) avec téléchargement de fichiers et signature électronique. Automatisez les recherches de conflits entre les noms, les entités, les anciens clients et les parties liées. Appliquez les listes de contrôle KYC/ID avec des champs obligatoires et des approbations avant d'ouvrir un dossier. Plus d'informations
Suivi du temps, facturation et collections
Suivez le temps passé depuis votre ordinateur ou votre mobile grâce à des minuteurs et des saisies rapides. Créez des factures avec les codes UTBMS/phase-tâche-activité lorsque cela est nécessaire, appliquez la TPS/TVH, ajoutez des débours et acceptez les paiements en ligne. Envoyez des rappels et des relevés automatisés, et définissez des workflows de recouvrement pour réduire le délai moyen de recouvrement. Plus d'informations
Comptabilité en fiducie (conçue pour les règles canadiennes)
Gérez les provisions avec des registres fiduciaires au niveau du client, évitez les découverts et effectuez des rapprochements tripartites (banque, comptabilité, client). Générez des reçus/décaissements fiduciaires, des retenues et des rapports d'intérêts, le cas échéant. Conservez des journaux d'audit immuables et exportez des rapports pour les contrôles de conformité. (Les fonctionnalités prennent en charge les flux de travail fiduciaires canadiens ; vérifiez les exigences locales du Barreau avant utilisation.) Plus d'informations
Document Management & Automation
Organisez vos fichiers grâce à la gestion des versions, l'archivage/extraction et les autorisations granulaires. Automatisez la création de documents à l'aide de variables (client, dossier, dates, honoraires) et de bibliothèques de clauses. Intégrez Microsoft 365 / Google Workspace, OneDrive/SharePoint, Google Drive et Dropbox. Capturez les e-mails liés à un dossier depuis Outlook/Gmail en un seul clic. Plus d'informations
Portail de signature électronique et client
Envoyez des contrats de services, des accords de confidentialité, des accords tarifaires, des autorisations de signature électronique (intégrations DocuSign/Adobe Sign/HelloSign ou signature électronique native). Partagez des documents, des factures, des messages et des rendez-vous via un portail client sécurisé et personnalisé avec authentification à deux facteurs. Plus d'informations
Réservez une démonstration gratuite
Prenez le temps de tester les différentes options disponibles pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.
Qui utilise les logiciels de gestion de cabinets d'avocats ?
Les associés d’un cabinet d’avocats sont responsables de la gestion globale du cabinet. Ils utilisent le logiciel pour superviser les dossiers, suivre la productivité des avocats, évaluer les performances financières du cabinet et prendre des décisions stratégiques sur la base des données fournies par le logiciel.
Les parajuristes fournissent un soutien juridique aux avocats. Ils utilisent le logiciel pour gérer les tâches qui leur sont assignées, organiser les documents, effectuer des recherches juridiques, préparer des documents juridiques et collaborer avec les avocats.
Les assistants juridiques assistent les avocats dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Ils utilisent des logiciels pour gérer les calendriers, planifier les réunions, gérer les contacts avec les clients, préparer les documents administratifs et suivre les tâches assignées.
Le personnel administratif du cabinet, notamment les secrétaires, les commis à la facturation et les comptables, utilise le logiciel pour gérer les tâches administratives telles que la facturation des clients, le suivi des paiements, la gestion des dossiers clients et la gestion des documents.
Les logiciels de gestion pour cabinets d’avocats permettent une collaboration efficace entre les membres de l’équipe. Les avocats, les parajuristes et les assistants juridiques peuvent travailler ensemble sur des dossiers, partager des documents, communiquer sur les tâches et les échéances, et assurer une coordination optimale.
Ce que les logiciels de gestion de cabinet d’avocats peuvent faire pour vous
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de cabinet d'avocats au Canada ?
Les logiciels de gestion pour cabinets d’avocats optimisent la gestion globale du cabinet. Ils automatisent les tâches administratives, simplifient les processus de travail, facilitent l’organisation des dossiers et rationalisent les opérations quotidiennes. Cela améliore l’efficacité, réduit les erreurs et permet de gagner un temps précieux.
By automating repetitive tasks and offering task and deadline tracking features, the software allows attorneys and administrative staff to focus more on value-added tasks. This increases the firm’s overall productivity and allows team members to devote more time to strategic legal activities.
Law firm management software offers features for organizing and managing client files in a systematic way. It allows you to easily store and retrieve relevant information, legal documents, notes, and communications related to each file.
The software facilitates collaboration between members of the firm’s team. It allows them to share documents, delegate tasks, track the progress of cases, and communicate effectively.
Les logiciels de gestion pour cabinets d’avocats offrent des fonctionnalités de suivi du temps, de facturation et de gestion des paiements. Cela facilite la facturation précise des clients, le suivi des heures facturables, la gestion des dépenses et le suivi des paiements.
En centralisant les informations clients, en facilitant l’accès aux dossiers et en automatisant les tâches administratives, le logiciel permet d’offrir un service client de qualité supérieure.
Ce que vous devez savoir sur les logiciels de gestion pour cabinets d’avocats
Logiciel de gestion pour cabinets d'avocats : FAQ
Law firm management software collects, organizes, and centralizes information about clients, cases, calendars, and tasks, facilitating efficient law firm management.
Les logiciels de gestion pour cabinets d’avocats sont conçus pour être conviviaux et intuitifs, avec des interfaces faciles à utiliser qui simplifient leur utilisation par les avocats et le personnel administratif, même sans expertise technique.
Oui, les logiciels de gestion de cabinets d’avocats peuvent souvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d’un cabinet d’avocats. Ils offrent généralement des options de personnalisation telles que l’ajout de champs personnalisés, la configuration de flux de travail, la personnalisation de modèles de documents et parfois même des fonctionnalités de développement ou d’intégration pour une personnalisation plus avancée.
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